Vacature: Commercieel Assistent

Astralift biedt momenteel werkgelegenheid aan 85 fulltime medewerkers door heel Nederland. Er is sprake van een platte organisatie met hierdoor korte verbindingslijnen en daarnaast grote betrokkenheid van de medewerkers zelf. Astralift biedt een leuke werkomgeving met enthousiaste en betrokken medewerkers. Wij denken graag mee in creatieve en kwalitatieve oplossingen voor onze klanten, hoe complex het vraagstuk ook is, wij zoeken graag mee naar een passende oplossing. Om nog beter met onze klanten mee te kunnen denken zijn wij op zoek naar een Commercieel Assistent.

Commercieel Assistent voor op ons hoofdkantoor in Bleiswijk

Als Commercieel Assistent ben je werkzaam op onze afdeling Verkoop, samen met de Commerciële medewerkers die voornamelijk in de buitendienst werkzaam zijn. Als Commercieel Assistent ben je de spil in het web en zorg je voor een goede administratieve ondersteuning op de afdeling. Je bent pro actief en ziet kansen om werk aan te pakken om je collega’s te laten doen waar zij goed in zijn, verkopen!

Het is een nieuwe functie, wat genoeg kansen bied om het naar eigen wens in te vullen, maar de werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit de volgende taken:

• Het beoordelen van aanvragen die worden gedaan en bespreekt deze met de belanghebbende personen. Er wordt o.a. gekeken naar de compleetheid van de aangeleverde informatie.
• Het beheren van e-mail en de verkoop e-mailbox. Hier kom je o.a. e-mails tegen van nieuwe bedrijven die informatie mailen, aanvragen uit het buitenland, aanvragen voor onderhoud, reparaties en modernisering aan liftinstallaties, maar ook voor het plaatsen van volledig nieuwe installaties, etc.
• Het versturen van aanbestedingen en het nabellen hiervan of alles in goede orde is ontvangen en Follow up invullen in ons ERP systeem voor vervolgacties, behoort ook tot het diverse takenpakket.
• In samenspraak met de Commerciële medewerkers schrijf je aanvragen in voor een offertenummer, stuurt een reactie met het offertenummer naar de aanvraag en stelt een interne mail op voor het schouwen met de benodigde documenten van de lift.
• De Commercieel assistent stelt een offerte op in Word en vult de calculatiesheet in met de juiste gegevens, ook de offertes worden gemonitord en eventueel nagebeld door de Commercieel assistent.
• Je ondersteunt bij klantbezoeken of klanten die Astralift bezoeken, je fungeert als gastvrouw/heer en beheert de agenda’s.
• Tevens notuleer je bij vergaderingen van de afdeling.
• Je ondersteunt bij het opzetten van beurzen die eventueel bezocht gaan worden m.b.t. de naamsbekendheid van onze bestaande relaties.
• Etc.

Functie eisen Commercieel Assistent

• Als Commercieel Assistent heb je minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding op het gebied van Administratieve werkzaamheden of aantoonbare werkervaring;
• Je hebt ervaring in een service verlenende organisatie en een klantgerichte instelling;
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je bent bekwaam met Word en Excel;
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse in woord en geschrift;
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré;
• Verder beschik je over de eigenschappen:
  • Gedreven en resultaatgericht;
  • Punctueel en accuraat;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Betrouwbare collega.

Wat wij jou kunnen bieden

Wij bieden een afwisselende en zelfstandige functie in een prettige, no nonsens werksfeer. In deze functie kan je een mooie stap maken in je carrière en kan je jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden volledig tot uiting laten komen. Hierbij hoort natuurlijk een marktconform salaris, afhankelijk van werkervaring en leeftijd. Tevens bieden wij je een goed pakket aan van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met als intentie een vaste aanstelling.